Política de Privacidade
A partir de 25 de maio de 2018 passa a ser aplicável o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados Pessoais – Regulamento nº 2016/679 do Parlamento Europeu e do Conselho, de 27 de abril de 2016, que estabelece as regras relativas à proteção, tratamento e livre circulação dos dados pessoais das pessoas singulares e que se aplica diretamente a todas as entidades que procedam ao tratamento desses dados, em qualquer
Estado membro da União Europeia, nomeadamente Portugal.
SYSADVANCE – Sistemas de Engenharia, S.A. desenvolve a sua atividade comercial, com categórico rigor e respeito pelas normas legais, de forma a assegurar um nível elevado de segurança e tratamento dos dados dos nossos Stakeholders – clientes, fornecedores, parceiros, colaboradores e sócios, de forma lícita, criteriosa e para uso exclusivo da SYSADVANCE.
1. TIPO DE INFORMAÇÃO RECOLHIDA A SYSADVANCE recolhe e mantém registos sobre Clientes, Fornecedores e Recursos Humanos, obtidos e cedidos voluntariamente, ao longo de relações contratuais e/ou comerciais, visitas em feiras/eventos nacionais e internacionais e solicitação direta de informações via email e website.
Nos casos dos Clientes e dos Fornecedores os dados recolhidos consistem em:
• Nome da entidade;
• Morada fiscal;
• Nº de Identificação Fiscal;
• IBAN;
• Outros endereços relevantes;
• Contactos telefónicos e emails;
• Volume da Relação Comercial;
• Evolução de níveis de satisfação.
No caso dos Recursos Humanos os dados recolhidos consistem em:
• Nome;
• Morada fiscal;
• Nº de Identificação Fiscal;
• Nº de Identificação da Segurança Social;
• Nº de Cartão de Identificação (cartão de cidadão ou bilhete de Identidade);
• Situação Familiar para enquadramento em IRS;
• Registo de Qualificações;
• IBAN;
• Registo de faltas;
• Registo de avaliação médica.
2. OBJETIVO DA RECOLHA DA INFORMAÇÃO
Os dados recolhidos são tratados e armazenados com os seguintes objetivos:
• Cumprimento de imposições legais;
• Inquéritos de controlo de qualidade;
• Divulgação de ações informativas e/ou promocionais relacionadas com bens e serviços da SYSADVANCE.
A SYSADVANCE compromete-se, de uma forma clara e inequívoca, a não alienar, transferir ou divulgar os dados pessoais recolhidos a entidades terceiras, com a exceção das Autoridade Judiciais, Fiscais e Regulatórias quando estiverem em causa o cumprimento de imposições legais.
3. DIREITOS DOS TITULARES DA INFORMAÇÃO
As entidades sobre as quais são recolhidos dados têm o direito de aceder aos seus dados pessoais, bem como, dentro dos limites da legislação, de os alterar, opor-se ao respetivo tratamento, decidir sobre o tratamento automático dos mesmos, retirar o consentimento e exercer os demais direitos previstos na lei (salvo quando os dados são indispensáveis à prestação de serviços e venda de bens pela SYSADVANCE logo de fornecimento obrigatório, [therefore of obligatory supply]ou ao cumprimento de obrigações legais a que a SYSADVANCE esteja sujeita).
As entidades têm o direito a serem notificadas, nos termos previstos na lei, caso ocorra uma violação dos seus dados pessoais, podendo apresentar reclamações perante a(s) autoridade(s).
Estamos empenhados na proteção e confidencialidade dos dados pessoais. omámos as medidas técnicas e organizativas necessárias ao cumprimento da lei, garantindo que o tratamento dos dados pessoais é lícito, transparente e limitado às finalidades autorizadas. Adotámos as medidas que consideramos adequadas para assegurar a exatidão, integridade e confidencialidade dos dados pessoais, bem como todos os demais direitos.
4. PROCEDIMENTOS DA RECOLHA E TRATAMENTO DA INFORMAÇÃO
Os dados em formato físico estão guardados em local que permite que o seu acesso seja controlado e restrito ao menor nº possível de intervenientes. Os dados em formato digital estão guardados em ficheiros cujo acesso está limitado aos utilizadores autorizados (estando o acesso aos restantes utilizadores bloqueado). Neste formato, mantém-se a preocupação em manter os utilizadores autorizados no menor nº possível.
Tanto os registos de Clientes como os de Fornecedores e de Recursos Humanos são sujeitos a um processo de pseudonimização por forma a dar mais um nível de segurança à confidencialidade dos dados.
5. ENCARREGADO DE PROTEÇÃO DE DADOS SYSADVANCE não designou um Encarregado de Proteção de Dados (DPO) devido ao facto de considerar que não existe tratamento de dados em grande escala na medida em que o nº concreto de titulares de dados afetados é relativamente reduzido, assim como o alcance dos diferentes elementos de dados objeto de tratamento é reduzido.
Para mais informações sobre a Política de Privacidade ou práticas da SYSADVANCE, ou para exercer os seus direitos de proteção de dados, poderá entrar em contacto com a SYADVANCE através de data.protection@sysadvance.com
