Política de Privacidad
A partir del 25 de mayo de 2018 pasa a ser aplicable el Reglamento General sobre la Protección de Datos Personales – Reglamento nº 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, que establece las reglas relativas a la protección, tratamiento y libre circulación de los datos personales de las personas físicas y que se aplica directamente a todas las entidades que procesan estos datos en cualquier
Estado miembro de la Unión Europea.
SYSADVANCE – Sistemas de Ingeniería, SA desarrolla su actividad comercial, con rigor y respeto por las normas legales, asegurando un nivel alto de seguridad y tratamiento de los datos de nuestros Stakeholders – clientes, suministradores, socios, colaboradores y accionistas, de forma lícita, criteriosa y para uso exclusivo de SYSADVANCE.
1. TIPO DE INFORMACIÓN RECOLLIDA SYSADVANCE recoge y mantiene registros sobre Clientes, Suministradores y Recursos Humanos, obtenidos y cedidos voluntariamente, a lo largo de relaciones contractuales y/o comerciales, visitas en ferias/eventos nacionales e internacionales y solicitud directa de informaciones.
En los casos de los Clientes y de los Suministradores, los datos recogidos consisten en:
• Nombre de la entidad;
• Dirección fiscal;
• Número de identificación fiscal;
• IBAN;
• Otras direcciones relevantes;
• Contactos telefónicos y correos electrónicos;
• Volumen de la relación comercial;
• Evolución de los niveles de satisfacción.
En lo caso de los Recursos Humanos, los datos recogidos consisten en:
• Nombre;
• Dirección fiscal;
• Número de identificación fiscal;
• Número de la seguridad social nacional;
• Número de tarjeta de identificación;
• Situación Familiar para encuadramiento en IRS;
• Registro de calificaciones;
• IBAN;
• Registro de ausencias;
• Registro de evaluación médica.
2. OBJETIVO DE LA COMPILACIÓN DE LA INFORMACIÓN
Los datos recogidos son tratados y almacenados con los siguientes objetivos:
• Cumplimiento de imposiciones legales;
• Encuestas de control de calidad;
• Divulgación de acciones informativas y/o promocionales relacionadas con bienes y servicios de SYSADVANCE.
SYSADVANCE se compromete, de manera clara y unívoca, a no enajenar, transferir o divulgar los datos personales recogidos a terceros, con la excepción de las Autoridades Judiciales, Fiscales y Regulatorias y cuando se trate del cumplimiento de imposiciones legales.
3. DERECHOS DE LOS TITULARES DE LA INFORMACIÓN
Las entidades sobre las que se recogen datos tienen el derecho a acceder a sus datos personales y, dentro de los límites de la legislación, modificarlos, oponerse al tratamiento, decidir sobre el tratamiento automático de los mismos, retirar el consentimiento y ejercer los demás derechos previstos en la ley (salvo cuando los datos sean indispensables para la prestación de servicios y venta de bienes por SYSADVANCE [therefore of obligatory supply]o para el cumplimiento de obligaciones legales a las que esté sujeta SYSADVANCE).
Las entidades tienen el derecho a ser notificadas, en los términos previstos por la ley, en caso de ocurrir una violación de sus datos personales, pudiendo presentar reclamaciones ante la(s) autoridad(s).
Estamos comprometidos en la protección y confidencialidad de los datos personales. Tomamos las medidas técnicas y organizativas necesarias para el cumplimiento de la ley, garantizando que el tratamiento de los datos personales es lícito, transparente y limitado a las finalidades autorizadas. Hemos adoptado las medidas que consideramos adecuadas para asegurar la exactitud, integridad y confidencialidad de los datos personales, así como todos los demás derechos.
4. PROCEDIMIENTOS DE LA COMPILACIÓN Y TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN
Los datos en formato físico se guardan en un lugar que permite que su acceso sea controlado y restringido al menor número posible de usuarios. Los datos en formato digital se guardan en archivos cuyo acceso está limitado a los usuarios autorizados (estando el acceso a los demás usuarios bloqueados). En este formato, se mantiene la preocupación en mantener a los usuarios autorizados en el menor número posible.
Tanto los registros de Clientes como los de Suministradores y de Recursos Humanos están sujetos a un proceso de pseudonimización para garantizar un nivel de seguridad a la confidencialidad de los datos.
5. DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS SYSADVANCE no ha designado un Delegado de Protección de Datos (DPO) por considerar que no existe tratamiento de datos en gran escala, en la medida en que el número concreto de titulares de datos afectados es relativamente reducido, así como el alcance de los diferentes elementos de datos objeto de tratamiento es reducido.
Para obtener más información sobre la Política de Privacidad o de las prácticas de SYSADVANCE, o para ejercer sus derechos de protección de datos, puede contactar SYSADVANCE a través de data.protection@sysadvance.com
