Politique de Confidentialité
Le nouveau règlement général sur la protection des données – Règlement (Eu) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016, en vigueur depuis le 25 mai 2018, définit les règles de protection, de traitement et de libre circulation des données personnelles des personnes physiques, qui s’applique directement à toutes les entités traitant ces données dans n’importe quel
État membre de l’Union Européenne.
SYSADVANCE – Sistemas de Engenharia, SA exerce son activité commerciale, avec une stricte exactitude et dans le respect des normes légales, afin d’assurer un haut niveau de sécurité et un traitement approprié des données de nos Parties prenantes – clients, fournisseurs, partenaires, employés et actionnaires, de manière licite et judicieuse, et pour l’usage exclusif de SYSADVANCE.
1. TYPE D’INFORMATIONS COLLECTEES SYSADVANCEcollecte et conserve des données sur les Clients, les Fournisseurs et les Ressources Humaines, obtenues et accordées volontairement, par le biais de relations contractuelles et/ou commerciales, de visites de foires/événements nationaux et internationaux, de demandes directes d’informations par e-mail et par le site web.
En ce qui concerne les clients et les fournisseurs, les données collectées sont les suivantes :
• Nom de l’entité;
– Adresse fiscale;
• Numéro d’identification fiscale;
• IBAN;
• Autres adresses pertinentes;
• Téléphones et e-mails;
• Volume des relations commerciales;
• Évolution des niveaux de satisfaction.
En ce qui concerne les ressources humaines, les données collectées sont les suivantes:
• Nom;
– Adresse fiscale;
• Numéro d’identification fiscale;
• Numéro de sécurité sociale;
• Carte d’identité;
• Situation familiale pour l’impôt sur le revenu des personnes physiques;
• Qualifications académiques;
• IBAN;
• Enregistrement des absences;
• Dossier d’évaluation médicale.
2. OBJECTIF DES INFORMATIONS RECUEILLIES
Les données collectées sont traitées et stockées aux fins suivantes:
• Respect des exigences légales;
• Enquêtes sur le contrôle de la qualité;
• Divulgation d’actions informatives et/ou promotionnelles liées aux biens et services de SYSADVANCE.
SYSADVANCE s’engage, de manière claire et non équivoque, à ne pas vendre, transférer ou divulguer les données personnelles collectées à des tiers, à l’exception des Autorités judiciaires, fiscales et réglementaires concernant l’accomplissement des impositions légales.
3. DROITS DES DÉTENTEURS D’INFORMATIONS
Les entités auprès desquelles les données sont collectées ont le droit d’accéder à leurs données personnelles, ainsi que, dans les limites de la législation, de les modifier, de s’opposer à leur traitement, de décider de leur traitement automatique, de retirer le consentement et d’exercer les autres droits prévus par la loi (sauf lorsque les données sont indispensables pour la prestation de services et la vente de biens par SYSADVANCE [therefore of obligatory supply]ou le respect des obligations légales auxquelles SYSADVANCE est soumis).
Les entités ont le droit d’être notifiées, conformément à la loi, en cas de violation de leurs données personnelles, et peuvent soumettre des plaintes à l’autorité ou aux autorités.
Nous sommes engagés dans la protection et la confidentialité des données personnelles. Nous avons adopté les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour nous conformer à la loi, en veillant à ce que le traitement des données personnelles soit licite, transparent et limité aux fins autorisées. Nous avons adopté des mesures que nous jugeons appropriées pour garantir l’exactitude, l’intégrité et la confidentialité des données personnelles, ainsi que tous les autres droits.
4. PROCÉDURES DE COLLECTE ET DE TRAITEMENT DE L’INFORMATION
Les données en format physique sont stockées dans un endroit qui permet de contrôler et de limiter leur accès au plus petit nombre possible d’intervenants. Les données au format numérique sont stockées dans des fichiers dont l’accès est limité aux utilisateurs autorisés (l’accès aux autres utilisateurs est bloqué). Dans ce format, nous maintenons le plus petit nombre possible d’utilisateurs autorisés.
Les dossiers des clients, des fournisseurs et des ressources humaines sont soumis à un processus de pseudonymisation afin d’assurer un niveau de sécurité supplémentaire à la confidentialité des données.
5. RESPONSABLE DE LA PROTECTION DES DONNÉES SYSADVANCE n’a pas nommé de délégué à la protection des données (DPD) car elle considère qu’il n’y a pas de traitement de données à grande échelle dans la mesure où le nombre réel de détenteurs de données concernés est relativement faible, et où l’étendue des différents éléments de données traités est réduite.
Pour plus d’informations sur la politique de confidentialité ou les pratiques de SYSADVANCE, ou pour exercer vos droits en matière de protection des données, vous pouvez contacter SYSADVANCE à l’adresse data.protection@sysadvance.com.
