Politique de Confidentialité
The new General Data Protection Regulation – Regulation (Eu) 2016/679 Of The European Parliament And The Council Of 27 April 2016, effective as of 25 May 2018, defines the rules on protection, treatment and free circulation of personal data of natural persons, which applies directly to all entities handling such data in any
State Member of the European Union.
SYSADVANCE – Sistemas de Engenharia, SA carries out its commercial activity, with strict accuracy and respect for legal standards, in order to ensure a high level of security and proper treatment of our Stakeholders’ data – customers, suppliers, partners, employees and shareholders, in a licit and judicious manner, and for the exclusive use of SYSADVANCE.
1. TYPE D’INFORMATIONS COLLECTEES SYSADVANCEcollecte et conserve des données sur les Clients, les Fournisseurs et les Ressources Humaines, obtenues et accordées volontairement, par le biais de relations contractuelles et/ou commerciales, de visites de foires/événements nationaux et internationaux, de demandes directes d’informations par e-mail et par le site web.
Concerning Customers and Suppliers, the collected data consists of:
• Name of the entity;
• Tax address;
• Tax Identification Number;
• IBAN;
• Other relevant addresses;
• Telephones and emails;
• Commercial Relationship Volume;
• Evolution of satisfaction levels.
Concerning Human Resources, the collected data consists of:
• Name;
• Tax address;
• Tax Identification Number;
• Social Security number;
• ID card;
• Family status for personal income tax;
• Academic qualifications;
• IBAN;
• Absence record;
• Medical evaluation record.
2. PURPOSE OF THE COLLECTED INFORMATION
The collected data are processed and stored with the following purposes:
• Compliance with legal requirements;
• Quality control surveys;
• Disclosure of informative and/or promotional actions related to SYSADVANCE goods and services.
SYSADVANCE s’engage, de manière claire et non équivoque, à ne pas vendre, transférer ou divulguer les données personnelles collectées à des tiers, à l’exception des Autorités judiciaires, fiscales et réglementaires concernant l’accomplissement des impositions légales.
3. RIGHTS OF THE INFORMATION HOLDERS
The entities from which the data is collected have the right to access their personal data, as well as, within the limits of the legislation, to change them, to oppose to their treatment, to decide on the automatic treatment of them, to withdraw the consent and exercise the other foreseen by the law (except when the data is indispensable for the provision of services and sales of goods by SYSADVANCE [therefore of obligatory supply], or compliance with legal obligations to which SYSADVANCE is subject).
Les entités ont le droit d’être notifiées, conformément à la loi, en cas de violation de leurs données personnelles, et peuvent soumettre des plaintes à l’autorité ou aux autorités.
Nous sommes engagés dans la protection et la confidentialité des données personnelles. Nous avons adopté les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour nous conformer à la loi, en veillant à ce que le traitement des données personnelles soit licite, transparent et limité aux fins autorisées. Nous avons adopté des mesures que nous jugeons appropriées pour garantir l’exactitude, l’intégrité et la confidentialité des données personnelles, ainsi que tous les autres droits.
4. COLLECTION AND TREATMENT OF INFORMATION PROCEDURES
Data in physical format is stored in a place that allows its access to be controlled and restricted to the smallest possible number of intervenients. Les données au format numérique sont stockées dans des fichiers dont l’accès est limité aux utilisateurs autorisés (l’accès aux autres utilisateurs est bloqué). Dans ce format, nous maintenons le plus petit nombre possible d’utilisateurs autorisés.
Les dossiers des clients, des fournisseurs et des ressources humaines sont soumis à un processus de pseudonymisation afin d’assurer un niveau de sécurité supplémentaire à la confidentialité des données.
5. DATA PROTECTON OFFICER SYSADVANCE has not appointed a Data Protection Officer (DPO) due to the fact that it considers that there is no large-scale data processing insofar as the actual number of affected data holders is relatively small, as well as the extent of the different data elements being processed is reduced.
Pour plus d’informations sur la politique de confidentialité ou les pratiques de SYSADVANCE, ou pour exercer vos droits en matière de protection des données, vous pouvez contacter SYSADVANCE à l’adresse data.protection@sysadvance.com.