Política de Privacidade
O novo Regulamento Geral de Proteção de Dados – Regulamento (UE) 2016/679 do Parlamento Europeu e do Conselho, de 27 de abril de 2016, em vigor a partir de 25 de maio de 2018, define as regras relativas à proteção, tratamento e livre circulação dos dados pessoais das pessoas singulares, que se aplica diretamente a todas as entidades que procedam ao tratamento desses dados em qualquer
Estado Membro da União Europeia.
SYSADVANCE – Sistemas de Engenharia, SA desenvolve a sua atividade comercial, com rigoroso rigor e respeito pelas normas legais, de forma a garantir um elevado nível de segurança e tratamento adequado dos dados dos nossos Stakeholders – clientes, fornecedores, parceiros, colaboradores e acionistas, de forma lícita e criteriosa, e para uso exclusivo do SYSADVANCE.
1. TIPO DE INFORMAÇÃO RECOLHIDA A SYSADVANCE recolhe e mantém registos sobre Clientes, Fornecedores e Recursos Humanos, obtidos e cedidos voluntariamente, ao longo de relações contratuais e/ou comerciais, visitas em feiras/eventos nacionais e internacionais e solicitação direta de informações via email e website.
Relativamente aos Clientes e Fornecedores, os dados recolhidos são os seguintes:
• Nome da entidade;
• Endereço fiscal;
• Número de identificação fiscal;
• IBAN;
• Outros endereços relevantes;
• Telefones e emails;
• Volume de relacionamento comercial;
• Evolução dos níveis de satisfação.
No que respeita aos recursos humanos, os dados recolhidos são os seguintes:
• Nome;
• Endereço fiscal;
• Número de identificação fiscal;
• Número de Segurança Social;
• Bilhete de Identidade;
• Situação familiar para efeitos de IRS;
• Habilitações académicas;
•IBAN;
• Registo de faltas;
• Registo de avaliação médica.
2. OBJECTIVO DAS INFORMAÇÕES RECOLHIDAS
Os dados recolhidos são processados e armazenados com as seguintes finalidades:
• Conformidade com os requisitos legais;
• Inquéritos de controlo de qualidade;
• Divulgação de acções informativas e/ou promocionais relacionadas com os bens e serviços do SYSADVANCE.
A SYSADVANCE compromete-se, de uma forma clara e inequívoca, a não alienar, transferir ou divulgar os dados pessoais recolhidos a entidades terceiras, com a exceção das Autoridade Judiciais, Fiscais e Regulatórias quando estiverem em causa o cumprimento de imposições legais.
3. DIREITOS DOS DETENTORES DE INFORMAÇÕES
As entidades junto das quais os dados são recolhidos têm o direito de aceder aos seus dados pessoais, bem como, dentro dos limites da legislação, de os alterar, de se opor ao seu tratamento, de decidir sobre o tratamento automatizado dos mesmos, de retirar o consentimento e exercer os demais previstos na lei (exceto quando os dados sejam indispensáveis à prestação de serviços e venda de bens pelo SYSADVANCE [therefore of obligatory supply], ou ao cumprimento de obrigações legais a que o SYSADVANCE esteja sujeito).
As entidades têm o direito a serem notificadas, nos termos previstos na lei, caso ocorra uma violação dos seus dados pessoais, podendo apresentar reclamações perante a(s) autoridade(s).
Estamos empenhados na proteção e confidencialidade dos dados pessoais. omámos as medidas técnicas e organizativas necessárias ao cumprimento da lei, garantindo que o tratamento dos dados pessoais é lícito, transparente e limitado às finalidades autorizadas. Adotámos as medidas que consideramos adequadas para assegurar a exatidão, integridade e confidencialidade dos dados pessoais, bem como todos os demais direitos.
4. PROCEDIMENTOS DE RECOLHA E TRATAMENTO DE INFORMAÇÕES
Os dados em formato físico são armazenados num local que permite controlar e restringir o seu acesso ao menor número possível de intervenientes. Os dados em formato digital estão guardados em ficheiros cujo acesso está limitado aos utilizadores autorizados (estando o acesso aos restantes utilizadores bloqueado). Neste formato, mantém-se a preocupação em manter os utilizadores autorizados no menor nº possível.
Tanto os registos de Clientes como os de Fornecedores e de Recursos Humanos são sujeitos a um processo de pseudonimização por forma a dar mais um nível de segurança à confidencialidade dos dados.
5. RESPONSÁVEL PELA PROTECÇÃO DE DADOS SYSADVANCE não nomeou um responsável pela proteção de dados (RPD) por considerar que não existe um tratamento de dados em grande escala, na medida em que o número real de titulares de dados afectados é relativamente pequeno, bem como a extensão dos diferentes elementos de dados tratados é reduzida.
Para mais informações sobre a Política de Privacidade ou práticas da SYSADVANCE, ou para exercer os seus direitos de proteção de dados, poderá entrar em contacto com a SYADVANCE através de data.protection@sysadvance.com