Política de Privacidad
El nuevo Reglamento General de Protección de Datos – Regulation (Eu) 2016/679 Of The European Parliament And The Council Of 27 April 2016, en vigor desde el 25 de mayo de 2018, define las normas sobre protección, tratamiento y libre circulación de datos personales de personas físicas, que se aplica directamente a todas las entidades que traten dichos datos en cualquier
Estado miembro de la Unión Europea.
SYSADVANCE – El nuevo Reglamento General de Protección de Datos – Regulation (Eu) 2016/679 Of The European Parliament And The Council Of 27 April 2016, en vigor desde el 25 de mayo de 2018, define las normas sobre protección, tratamiento y libre circulación de datos personales de personas físicas, que se aplica directamente a todas las entidades que traten dichos datos en cualquier
Estado miembro de la Unión Europea.
1. TIPO DE INFORMACIÓN RECOLLIDA SYSADVANCE recoge y mantiene registros sobre Clientes, Suministradores y Recursos Humanos, obtenidos y cedidos voluntariamente, a lo largo de relaciones contractuales y/o comerciales, visitas en ferias/eventos nacionales e internacionales y solicitud directa de informaciones.
En cuanto a los clientes y proveedores, los datos recogidos consisten en:
• Nombre de la entidad;
• Dirección fiscal;
• Número de identificación fiscal;
• IBAN;
• Otras direcciones relevantes;
• Teléfonos y correos electrónicos;
• Volumen de relaciones comerciales;
• Evolución de los niveles de satisfacción.
En cuanto a los Recursos Humanos, los datos recogidos consisten en:
• Nombre;
• Dirección fiscal;
• Número de identificación fiscal;
• Número de la Seguridad Social;
• DNI;
• Situación familiar a efectos del IRPF;
• Titulación académica;
• IBAN;
• Registro de absentismo;
• Historial de evaluación médica.
2. FINALIDAD DE LA INFORMACIÓN RECOGIDA
Los datos recogidos se procesan y almacenan con los siguientes fines:
• Cumplimiento de los requisitos legales;
• Estudios de control de calidad;
• Divulgación de acciones informativas y/o promocionales relacionadas con los bienes y servicios de SYSADVANCE.
SYSADVANCE se compromete, de manera clara y unívoca, a no enajenar, transferir o divulgar los datos personales recogidos a terceros, con la excepción de las Autoridades Judiciales, Fiscales y Regulatorias y cuando se trate del cumplimiento de imposiciones legales.
3. DERECHOS DE LOS TITULARES DE LA INFORMACIÓN
Las entidades de las que se recaben los datos tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como, dentro de los límites de la legislación, a rectificarlos, oponerse a su tratamiento, decidir sobre el tratamiento automatizado de los mismos, revocar el consentimiento y ejercer los demás previstos en la ley (excepto cuando los datos sean imprescindibles para la prestación de servicios y venta de bienes por parte de SYSADVANCE [therefore of obligatory supply], o cumplimiento de obligaciones legales a las que esté sujeta SYSADVANCE).
Las entidades tienen el derecho a ser notificadas, en los términos previstos por la ley, en caso de ocurrir una violación de sus datos personales, pudiendo presentar reclamaciones ante la(s) autoridad(s).
Estamos comprometidos en la protección y confidencialidad de los datos personales. Tomamos las medidas técnicas y organizativas necesarias para el cumplimiento de la ley, garantizando que el tratamiento de los datos personales es lícito, transparente y limitado a las finalidades autorizadas. Hemos adoptado las medidas que consideramos adecuadas para asegurar la exactitud, integridad y confidencialidad de los datos personales, así como todos los demás derechos.
4. PROCEDIMIENTOS DE RECOGIDA Y TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN
Los datos en formato físico se almacenan en un lugar que permite controlar su acceso y restringirlo al menor número posible de intervinientes. Los datos en formato digital se guardan en archivos cuyo acceso está limitado a los usuarios autorizados (estando el acceso a los demás usuarios bloqueados). En este formato, se mantiene la preocupación en mantener a los usuarios autorizados en el menor número posible.
Tanto los registros de Clientes como los de Suministradores y de Recursos Humanos están sujetos a un proceso de pseudonimización para garantizar un nivel de seguridad a la confidencialidad de los datos.
5. RESPONSABLE DE LA PROTECCIÓN DE DATOS SYSADVANCE no ha nombrado a un responsable de la protección de datos (RPD) debido a que considera que no existe un tratamiento de datos a gran escala en la medida en que el número real de titulares de datos afectados es relativamente pequeño, así como el alcance de los diferentes elementos de datos que se tratan es reducido.
Para obtener más información sobre la Política de Privacidad o de las prácticas de SYSADVANCE, o para ejercer sus derechos de protección de datos, puede contactar SYSADVANCE a través de data.protection@sysadvance.com